Termenul apostilă vine din francezul „apostille” și reprezintă o mențiune (ștampilă pătrată cu un text special) aplicată pe marginea fiecărei pagini a unui document. Apostila are putere juridică de legalizare a actelor oficiale eliberate de alte țări și este confirmată prin Convenția de la Haga, în urma Conferinței de la Haga privind Dreptul Internațional Privat (1961). Poate fi considerată o supralegalizare a unui document care a fost deja legalizat. Motivul pentru care în anumite situații se solicită apostila ține de faptul că autoritățile dintr-un stat nu au cum să știe că documentele emise de alt stat sunt autentice. Condiția esențială a apostilării este aceea ca ambele state (cel care emite documentul și cel care trebuie să recunoască documentul) trebuie să fie semnatare ale Convenției de la Haga.
În acest articol explicăm când este necesară apostila și care sunt actele de care ai nevoie atunci când trebuie să apostilezi un document sau mai multe.
Când este necesară apostilarea unui document
Apostilarea este necesară atunci când ai nevoie de autentificarea unui act oficial, de exemplu atunci când o persoană se căsătorește cu un cetățean străin, sau când aplică pentru o altă cetățenie. Acestea nu sunt însă singurele situații în care se solicită apostilarea documentelor.
Apostila se poate aplica:
pe actul original;
pe o traducere legalizată;
pe o copie legalizată.
Care sunt actele pe care se aplică apostila
Documentele care se pot apostila sunt următoarele:
certificat de naștere în original: cele emise după 01.01.1998;
certificat de căsătorie în original: cele emise după 01.01.1998;
certificat de deces în original: cele emise după 01.01.1998. Actele de stare civilă emise înainte de 1998 trebuie schimbate cu altele noi. Această schimbare se face la oficiile de stare civilă care le-au eliberat pe cele vechi;
certificat de cazier auto în original: eliberat cu cel mult 6 luni în urmă;
cazier fiscal;
certificat juridic;
acte de studii (bacalaureat, licență, masterat, doctorat, postdoctorat, certificate de calificare pentru diverse meserii);
brevete de invenții;
certificate de competență (pentru traducători de exemplu);
documente medicale.
Actele pe care nu se poate aplica apostila
Există și acte pe care nu se poate aplica apostila:
act de identitate;
pașaport;
acte administrative (copii);
hotărâri definitive judecătorești;
adeverințe care atestă vechimea în muncă.
Documentele de care ai nevoie pentru apostilarea actelor
Iată care sunt actele de care ai nevoie atunci când soliciți apostilarea unor documente:
o cerere;
actul original pentru care soliciți eliberarea apostilei;
dovada achitării taxei pentru eliberarea apostilei.
Important de știut
În cazul în care este nevoie de apostilarea unor acte care aparțin mai multor titulari, trebuie completată câte o cerere pentru fiecare titular în parte.
În cazul în care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicită apostilarea, eliberarea apostilei se face în baza:
actului de identitate;
actul care atestă relația dintre solicitant și titular (rudă până la gradul II);
procură notarială, sau împuternicire.
Unde se eliberează apostila
Eliberarea apostilei se face la un birou special amenajat în cadrul prefecturii județului sau municipiului unde locuiește solicitantul. Apostila este semnată de subprefectul județului sau municipiului, sau de o persoană care este împuternicită de prefect în acest sens.
Apostila se poate elibera și de către tribunale, pentru următoarele acte oficiale:
hotărâri judecătorești (original sau copie legalizată): emise de instanțele judecătorești din România.
acte notariale: declarații notariale, copii legalizate de pe înscrisuri, traduceri legalizate ale unor acte.
acte originale / acte legalizate emise de un executor judecătoresc.
documente emise de Registrul Comerțului, care poartă antetul Ministerului Justiției.
Orice document pe care s-a aplicat apostila este automat recunoscut și se poate folosi în oricare dintre țările semnatare ale Convenției de la Haga.
